Das Streben nach
dem Maximum - wir kennen es alle. In der heutigen Zeit sind wir verführt,
alles gleichzeitig und möglichst schnell abzuarbeiten.
Dem ehemaligen amerikanischen Präsidenten Eisenhower wird nachgesagt, er habe
seine immense Aufgabe äußerst methodisch und effizient erledigt. Vor allem ein
Prinzip hat ihm dabei geholfen: Er unterschied strikt zwischen wichtigen und
dringlichen Aufgaben. Den wichtigen hat er Priorität vor den dringlichen
eingeräumt.Wichtige Aufgaben sind
solche, die helfen, unsere eigentliche Funktion zu erfüllen. Dringliche
Aufgaben sind jene, die zeitlich drängen und uns darum belasten. Im
beruflichen Alltag bearbeiten wir häufig nur dringliche Aufgaben und kommen zu
wenig dazu, die wichtigen Aufgaben in Angriff zu nehmen.
Nicht alle Arbeiten sind gleich wichtig oder
dringlich. Wir unterscheiden zwischen Arbeiten mit hoher, mittlerer und tiefer
Priorität, den ABC-Arbeiten. A - sofort und selbst erledigen, B - warten,
eventuell delegieren, C - notfalls selbst erledigen, besser rechtzeitig
delegieren. Und zuletzt gibt es ja noch den Papierkorb!
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