Die moderne Begrüßung im Büro: Sie haben 75 neue Nachrichten.

Forscher fanden heraus, dass sich Führungskräfte bis zu 2 Stunden täglich mit E-Mails beschäftigen, ein Drittel sei irrelevant. Hochgerechnet vergeudet man dreieinhalb Jahre seinen Lebens mit überflüssigen und unwichtigen E-Mails.
Nicht nur Manager mailen sich schwindelig, auch Büromitarbeiter in kleinen Betrieben kommunizieren zunehmend per E-Mail - geht doch so schnell.
Geschwindigkeit ist aber nicht per se produktiv. Lassen Sie sich nicht einreden, dass E-Mails wichtiger sind als andere Informationen. Nur die wenigsten von uns müssten wirklich ständig erreichbar sein.

Kraft- und zeitsparende Tipps:

• Schalten Sie den E-Mail-Signalton aus

• Bearbeiten Sie Ihre E-Mails nur drei- bis viermal pro Tag, möglichst zu festen Zeiten

• Legen Sie eine Ordnerstruktur an: 3 Arbeitsordner
  Beantworten: Alle Mails, die Sie nicht in wendigen Minuten bearbeiten können oder müssen
  Antwort offen: gesendete Mails, zu denen Sie eine Rückmeldung erwarten
  Lesen: reine Infomails wie Newsletter, die Sie lesen können, wenn Zeit ist.

• Erstellen Sie Vorlagen für gleichlautende Mails

• Verwenden Sie aussagekräftige Betreffzeilen

• Beachten Sie, dass auch in E-Mails die (Höflichkeits-)Regeln des normalen Schriftverkehrs gelten.

• Und zum Schluss ein ganz wichtiger Tipp:
  Je mehr Mails Sie versenden, desto mehr bekommen Sie zurück.