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Offene Stellen

Das Institut für Sozialdienste ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Menschen in psychischen und sozialen Notsituationen und Krisen Beratung und Unterstützung anbietet. Unser umfangreiches Angebot richtet sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen, Paare und Familien und umfasst Hilfe für viele Lebenslagen. Für das kleine Team, das direkt für die Geschäftsführerin administrative, organisatorische und teils betriebswirtschaftliche Themen bearbeitet, suchen wir ab sofort für den Dienstort Röthis eine/einen

Assistentin/Assistenten

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Aufgaben

  • Informations-, Kontakt- und Schnittstellenmanagement im Auftrag der Geschäftsführerin
  • Betreuung diverser Gremien des ifs (Mitgliederversammlung Verein ifs, Aufsichtsrat ifs gGmbH usw.)
  • Selbständige Bearbeitung von Aufgaben und komplexen Themenstellungen für die Geschäftsführerin
  • Koordination von Projekten
  • Office Management für die Geschäftsführerin: Terminkoordination, Telefonate, Postbearbeitung, Korrespondenz, Sitzungs-/Besprechungsvorbereitung, Protokollführung, Ablage, Reisemanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägiges FH- oder / Universitätsstudium (BWL, Sozialmanagement etc.)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit, Kontakt- und Kommunikationsfreude, Diskretion, Genauigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse der Soziallandschaft Vorarlbergs sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
  • Flexible Zeitgestaltung
  • Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 6, 1. Dienstjahr: € 2.683,00 bei 40 WStd.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

Institut für Sozialdienste
Sabine Pfefferkorn
Interpark Focus 40
6832 Röthis
E-Mail