Offene Stellen

Die ifs Beratungsstelle Bludenz ist die zentrale Servicestelle für Menschen mit sozialen und psychischen Problemen oder Fragen im Bezirk Bludenz und sucht ab sofort zur administrativen Unterstützung eine:n

Mitarbeiter:in für Sekretariat / Empfang

im Ausmaß von 26 Wochenstunden. Die Stelle wird vorläufig für ein Jahr vergeben und kann dann in beidseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Dienstverhältnis übergehen.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten (Front Office), Telefondienst und Stellensekretariat
• Administrative Dienstleistungen für die unterschiedlichen ifs Fachbereiche an der Beratungsstelle in Bludenz
• Unterstützung bei Abrechnungen
• Vertretungsdienste im Sekretariat anderer Beratungsstellen des ifs

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Freude und Engagement für die Arbeit in der Verwaltung und am Kontakt mit unseren Kund:innen
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook …)
• IT-Affinität und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Möglichkeit und Bereitschaft zu Diensten an Nachmittagen und vereinzelt an Abenden

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einbettung in ein engagiertes Team
• Budget für Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical sowie weitere Sozialleistungen der Firma
• Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. DJ: € 2.345,00 bei 40 WStd. Ist-Gehalt abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail an

ifs Beratungsstelle Bludenz
Michael Simon
Klarenbrunnstraße 12
6700 Bludenz
E-Mail