Skip to Main Content Skip to footer site mapSkip to search
  • Schrift verkleinern
  • Schrift Standard
  • Schrift vergrössern
  • Kontrast erhöhen
  • Inhalte vorlesen
  • Stellenangebot Erwachsenenvertretung Sekretariat

Offene Stellen

Menschen, die mit einer kognitiven Beeinträchtigung, einer psychischen Krankheit oder Demenz leben, fällt es oft schwer, mit wirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten alleine zurechtzukommen. Die ifs Erwachsenenvertretung (früher: ifs Sachwalterschaft) vertritt Betroffene in finanziellen Angelegenheiten und bei Behörden, hält persönlichen Kontakt und kümmert sich bei Bedarf um die soziale Betreuung. Ab Mai 2019 sucht die ifs Erwachsenenvertretung zur administrativen Unterstützung des Teams der ErwachsenenvertreterInnen für den Dienstort Dornbirn und teilweise Feldkirch eine

Sekretariats- bzw. Verwaltungskraft

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Aufgaben

  • Schreiben von Aktenvermerken, Briefen, Anträgen und Rechtsmitteln nach
    Diktat
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik
  • Empfangstätigkeiten und Telefondienst
  • Office Management, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Ablage
  • Sachbearbeitung, z. B. Führung der Handkassa, Abrechnung der Leistungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, Bürokauffrau/Bürokaufmann, RechtskanzleiassistentIn
  • Berufserfahrung aus Rechtsanwaltskanzlei/Notariat von Vorteil
  • Toleranz und Offenheit im Umgang mit Menschen mit einer kognitiven oder psychischen Beeinträchtigung
  • Freude und Engagement für die Arbeit im Sekretariat und in der Verwaltung
  • Erfahrung und gute Kenntnisse im Office Management, MS-Office, elektronische Aktenführung und Rechtsverkehr, IT allgemein

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Begleitende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildung, Jahresarbeitszeit
  • Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. DJ: € 2.187,00,-

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

ifs Erwachsenenvertretung
Mag. Günter Nägele
Johannitergasse 6
6800 Feldkirch
E-Mail