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Menschen, die mit einer kognitiven Beeinträchtigung, mit einer psychischen Krankheit oder mit Demenz leben, fällt es oft schwer, mit wirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten alleine zurechtzukommen. Die ifs Erwachsenenvertretung (früher: ifs Sachwalterschaft) vertritt Betroffene in finanziellen Angelegenheiten und bei Behörden, hält persönlichen Kontakt und kümmert sich bei Bedarf um die soziale Betreuung.
Zur administrativen Unterstützung des Teams der Erwachsenenvertreter*innen sucht die ifs Erwachsenenvertretung ab Oktober 2021 für den Dienstort Dornbirn eine

Sekretariats- bzw. Verwaltungskraft

im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden.

Aufgaben

  • Schreiben von Aktenvermerken, Briefen, Anträgen und Rechtsmitteln nach Diktat
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik
  • Empfangstätigkeiten und Telefondienst
  • Office Management, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Ablage
  • Sachbearbeitung, z. B. Führung der Handkassa, Abrechnung der Leistungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtskanzleiassistent*in
  • Berufserfahrung aus Rechtsanwaltskanzlei/Notariat von Vorteil
  • Toleranz und Offenheit im Umgang mit Menschen mit einer kognitiven oder psychischen Beeinträchtigung
  • Freude und Engagement für die Arbeit im Sekretariat und in der Verwaltung
  • Erfahrung und gute Kenntnisse im Office Management, MS-Office, elektronische Aktenführung und Rechtsverkehr, IT allgemein

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Begleitende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildung, Jahresarbeitszeit
  • Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. DJ: € 2.273,00 bei 40 Wochenstunden

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

ifs Erwachsenenvertretung
Mag. Günter Nägele
Johannitergasse 6
6800 Feldkirch
E-Mail