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Offene Stellen

Das Institut für Sozialdienste (ifs) ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden. Es unterstützt, hilft und begleitet Menschen in schwierigen psychischen und sozialen Situationen sowie in akuten Lebenskrisen.
Die Abteilung Personal und Organisationsentwicklung versteht sich als einer der ifs-internen Dienstleister für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, damit diese die passenden Rahmenbedingungen für ihre Arbeit mit hilfesuchenden Menschen vorfinden. Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in Personalverrechnung

im Ausmaß von rund 35 Wochenstunden. Dienstort ist Röthis.

Was erwartet Sie?

  • Selbstständige und termingerechte Gehaltsverrechnung
  • Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung und IT sowie diverse Abklärungen mit externen Behörden wie AMS, ÖGK und Finanzamt
  • Pflege der Mitarbeiter:innen-Stammdaten
  • Erstellen von Vereinbarungen, Bestätigungen, Auswertungen etc.
  • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit bei Projekten

Was erwarten wir?

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Abgeschlossene Personalverrechner:innen-Prüfung von Vorteil
  • Arbeits-, sozial- und steuerrechtliches Know-how
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für spezifische IT-Anwendungen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und genaue, selbständige Arbeitsweise
  • Analytische und strukturierte Denkweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was bieten wir als Arbeitgeber?

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Jahresarbeitszeit, Sabbaticalmöglichkeit
  • Urlaub grundsätzlich auch zu Abrechnungszeitpunkten möglich (durch gegenseitige Vertretung im Team)
  • Fort- und Weiterbildung, Supervision
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen der Firma
  • Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, ab Gehaltsgruppe 6, 1. Dienstjahr: € 3.027,00 auf Vollzeitbasis

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

ifs Personal und Organisationsentwicklung
Sabine Pfefferkorn
E-Mail