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Offene Stellen

Wenn Einzelpersonen oder Familien in Schulden geraten, kann das deren Existenz in jeder Hinsicht gefährden. Die Mitarbeiter*innen der ifs Schuldenberatung erarbeiten zusammen mit anderen Fachleuten und mit den Betroffenen kurz- oder langfristige Lösungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die ifs Schuldenberatung für den Standort Bregenz eine

Sekretariats- bzw. Verwaltungskraft

im Ausmaß von 17 Wochenstunden (vormittags).

Aufgaben

  • Office Management, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Ablage
  • Empfangstätigkeiten (Front Office), Telefondienst und Stellensekretariat
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Schuldenberatung
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik
  • Abrechnungen, Vorbereitung Rechnungslegung, Führen der Handkassa

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, (Rechts-)Kanzleiassistent*in
  • Freude und Engagement für die Arbeit in der Verwaltung und am Kontakt mit den Klient*innen
  • Erfahrung und gute Kenntnisse im Office Management, elektronische Aktenführung und Rechtsverkehr von Vorteil
  • IT-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, …)
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Jahresarbeitszeit
  • Begleitende Einarbeitung und Einbettung in ein engagiertes Team
  • Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. Dienstjahr: € 2.273,00 bei 40 WStd. Tatsächliches Gehalt abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

ifs Schuldenberatung
MMag. Simone Strehle-Hechenberger
Mehrerauerstraße 3
6900 Bregenz
E-Mail